Nous espérons que ces Insights devraient vous donner une meilleure idée de la façon de tirer le meilleur de tous les modèles de lettre d`avertissement que vous pourriez avoir à utiliser à l`avenir, en particulier dans le cas de lettres d`avertissement d`absence. La lettre devrait détailler quelles infractions ont été commises par l`employé, y compris les détails. La lettre devrait indiquer clairement quelles seront les conséquences d`un nouvel absentéisme. L`aspect le plus important de la délivrance d`une lettre d`avertissement écrite pour toute violation de la politique est de s`assurer que vous êtes juste et cohérent! Voici un exemple de lettre d`avertissement écrite pour la présence: certaines choses que vous feriez toujours bien de se rappeler quand penser à la façon d`écrire des lettres d`avertissement de comportement sont certains conseils qui pourraient être en mesure de vous aider pendant le processus d`écriture. Certains de ces conseils peuvent également s`appliquer à différents types de lettres d`avertissement professionnelles. Cependant, ils sont également pertinents pour écrire des lettres d`avertissement d`absence spécifiquement, donc pourquoi il serait prudent de au moins être au courant de ces conseils. Peu importe la gravité d`une infraction, ou à quel stade de traiter le problème que vous avez atteint, vous avez toujours besoin de maintenir un ton professionnel lors de l`adressage de votre destinataire. Ceci est également applicable lorsque vous avez atteint le point d`envoi des lettres d`avertissement finales et des lettres de résiliation. Après tout, quand il s`agit de lettres professionnelles, vous devez toujours vous rappeler d`être civil, si ce n`est que pour des raisons de courtoisie professionnelle. Peu importe vos sentiments personnels concernant la question, vos lettres d`avertissement d`absence doivent maintenir cet air de l`étiquette afin de ne pas brûler les ponts inutilement. Dans ce cas, vous avez besoin d`être fermes afin de mettre votre pied vers le bas, mais vous devez le faire professionnellement, comme exigé par les attentes de la vie professionnelle.

Une partie de l`appel de modèles d`exemple de lettre d`avertissement est qu`ils facilitent pour vous de comprendre et d`aider vos subordonnés, si seulement pour aider à les rendre plus productifs. Après tout, votre main-d`œuvre est une ressource comme toute autre chose dont vous avez besoin pour mener des affaires. En tant que tel, vous devez prendre soin de cultiver vos employés, y compris quand ils ont des problèmes personnels qui pourraient interférer avec le travail. Le fait que les lettres d`avertissement d`absence facilitent également la communication avec vos employés peut vous permettre de les aider à travers le problème afin qu`ils puissent mieux contribuer à l`entreprise. Après tout, si vous voulez tirer le meilleur parti de vos employés, alors il est payant de profiter de tout ce que les lettres d`avertissement d`absence peuvent faire pour vous. L`ajout d`une réfutation à une lettre d`avertissement peut présenter une vision plus équilibrée de la situation. Lorsque l`absentéisme chronique survient sur votre lieu de travail, l`étape standard qui suit un avertissement verbal est une lettre écrite à l`employé. Il est important de se rappeler que l`absentéisme fréquent est souvent le résultat de la maladie ou des problèmes personnels ou familiaux, de sorte qu`un niveau de sensibilité dans l`approche est nécessaire tout en étant ferme sur l`individu adhérant à la politique de l`entreprise. L`équipe d`ATS a créé un exemple de lettre d`avertissement pour l`absentéisme des employés, pour obtenir des renseignements plus détaillés sur la réduction de l`absentéisme des employés, consultez notre guide de politique de présence gratuit.

En ce qui concerne le dernier point, les modèles de lettre comme les premiers modèles de lettre d`avertissement font également une réaction plus raisonnable à toute infraction que vos subordonnés pourraient commettre. Après tout, pour tout ce que l`absentéisme et la lenteur sont plus graves que l`on pourrait s`y attendre, ils sont encore des délits assez mineur, certainement pas les questions qu`il faut être renvoyé.