Maintenant que vous avez la structure de base pour votre projet, nous allons ajouter les ressources dont vous avez besoin pour faire le travail. Vous devrez installer Office Timeline plus, qui ajoutera un onglet de fabricant de chronologie au ruban PowerPoint (image ci-dessous. Apportez des modifications et cliquez sur OK. Si la fonctionnalité de chronologie n`est pas automatiquement activée (si elle est activée, vous verrez une chronologie vide au-dessus du diagramme de Gantt), vous devrez l`activer manuellement. Utilisez des pourcentages prédéterminés pour suivre les Tâchesà gauche de l`option marquer sur la piste, il existe des pourcentages que vous pouvez utiliser pour désigner la progression d`une tâche. Pour les présentations client et Executive, les visuels du projet sont simples à comprendre en affichant uniquement les informations standard. Un des avantages de MS Project est qu`il peut calculer combien de temps il faudra une personne pour achever la tâche en fonction de leur disponibilité. En restant dans la fenêtre Options du projet sous choisir les commandes, sélectionnez commandes non dans le ruban. Tout d`abord, il ne fonctionne que sur les PC, et Deuxièmement, MS Project nécessite une licence d`utilisation. Si vous êtes connecté à Project Online, il peut y avoir certaines ressources qui requièrent que vous demandez un engagement de ressource avant que la ressource puisse être utilisée sur votre projet. Diagramme de Gantt: il s`agit d`un outil éprouvé pour représenter visuellement les étapes, les affectations et la durée d`un projet.

Remarque: en cliquant sur le bouton suivant (situé sur le côté droit du bouton OK), vous chargez la tâche suivante dans le diagramme de Gantt. Nous vous ferons suivre les étapes nécessaires pour configurer une chronologie, ajouter et planifier des tâches, ajouter des ressources, configurer des dépendances, générer des rapports et suivre la progression. Suivez les tâches affectées, les dates d`échéance et les mises à jour d`état via les affichages feuille de calcul, Gantt, carte et calendrier. L`Assistant de synchronisation identifiera toutes les modifications apportées au fichier MPP. Dans Project Professional 2016, certaines ressources peuvent nécessiter l`approbation d`un gestionnaire de ressources. En entrant 50% dans la zone unités, elle est maintenant assignée à travailler 50 pour cent sur la tâche «construire la clôture». Cliquez sur OK. Astuce: vous pouvez sélectionner toutes les tâches dans la liste, puis cliquer avec le bouton droit sur la souris et sélectionner Ajouter au montage pour ajouter toutes les tâches simultanément. Il existe une variété d`outils que vous pouvez utiliser pour créer un diagramme de Gantt et une chronologie de projet.

Étant donné qu`il s`agit d`une application basée sur le Cloud, les collègues peuvent utiliser un PC, un Mac, une tablette ou un appareil mobile pour afficher et modifier des feuilles dans Smartsheet. Il ya des similitudes dans les étapes pour certaines des versions, de sorte que certaines des étapes se traduiront bien parmi les différentes versions.